Numérisation de documents  

Encore aujourd’hui, dans votre travail quotidien, vous considérez-vous trop dépendant au papier? Est-ce que vos documents sont difficiles à trouver? Est-ce que votre classement est lourd et perdez-vous des originaux? Vos couts de gestion et d’entreposage sont-ils élevés? L’accessibilité à ceux-ci est-il rapide et efficace et croyez-vous qu’il y a place à amélioration afin de conserver de façon permanente cette information critique?

Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs des questions ci-hautes, ImageNexx peut vous aider. Nos 20 années d’expérience et la multitude de projets d’envergure de conversion de documents que nous avons effectués nous permettent de prendre en charge n’importe quel besoin en numérisation de documents et vous permettre de vous proposer une approche ‘clé-en-main’.

Nous pouvons numériser tout type de documents, soit administratif (factures, bon de livraison/travail, dossiers assurance, bancaire, personnel, etc.), légal (contrats, baux, livre de minutes, etc..), médical (feuilles quotidiennes et documents historiques/archives médicales) et tous plans et dessins architecturale.

NOS SERVICES EN NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

- Service d’expert-conseil en numérisation, processus et gestion documentaire;

- Empaquetage, préparation et classification des documents sur place;

- Transport adapté pour documents quotidien, hebdomadaire ou en fonction des besoins spécifiques    du Client;

- Création de base de données correspondantes pour manifestes;

- Numérisation et conversion électronique – dans nos locaux ou les vôtres ;

- Traitement à l’aide des technologies de reconnaissance optique des caractères;

- Indexation automatisée des documents via technologie codes-barres;

- Ingestion des images et données dans système Client ou hébergement des images;

- Exportation d’images en différents formats TIFF, PDF, couleur, noir & blanc, ton de gris et               fichiers/métadonnées correspondants;

- Conversion des anciens fichiers;

- Entreposage, récupération et destruction confidentielle (si requis) des documents 

 

Services en conversion et numérisation de microfilms

Comme bien des entreprises et organismes durant les années 70 et 80, beaucoup d’entre elles ont eu recours au microfilmage de documents afin de conserver une copie des originaux à long terme et permettre un accès plus rapide à ces mêmes originaux. Cette technologie était, durant cette période, LA solution miracle et malheureusement, avec la venue des nouvelles technologies, celle-ci est maintenant désuète. Par contre, elle est encore utilisée aujourd’hui pour certains types de documents et en plus, toute l’information que celle-ci contient est tout aussi importante aujourd’hui qu’elle ne l’était dans le passé.

ImageNexx met à votre disposition tous les équipements sophistiqués afin de vous permettre de convertir/numériser l’information qui est contenue sur tous type de microfilm pour transformer ceux-ci en image, procéder au microfilmage de certains type de documents, faire le développement de films/microfilm de formats variés ainsi que procéder à copier des images numériques sur microfilm.

La technologie est peut être désuète, mais l’information qu’elle contient est toute aussi importante aujourd’hui qu’elle ne l’était dans le passé.

 

NOS SERVICES EN NUMÉRISATION/CONVERSION DE MICROFILM

- Service de consultation stratégique pour conversion de microfilm;

- Service de numérisation de microfilm 16 MM, 35 MM et 105 MM;

- Conversion de tous formats de jacquettes, microfiche, carte fenêtre et microfilm de type COM         (Computer Output Microfilm);

- Développement de films 16 et 35 MM;

- Fournitures d’appareils micrographiques (numériseur/imprimeur, numériseur de microfilm,               cartouches diverses, etc.);